die Vorteile der Fakturenverwaltung

    • Schnelle, einfache Belegerfassung
    • Einfache Duplizierung / Zusammenführung von Belegen
    • Intelligente Belegverwaltung (offene belege)
    • Einfache Belegsuche
    • Schnelle, einfache Artikelanlage aus Positionseingabe
    • Schnelle, einfache Sammelartikel
    • Individualpreise kundenbezogen Zwischensummen - Varianten
    • Verkaufsspanne Positions- und Belegbezogen
    • Effiziente Zahlungsverwaltung
    • Automatisches Mahnwesen
    • Einfache Eingabemasken
    • Individuell anpassbare Einstellungen für Ihre Stammdaten
    • Automatik: Belegnummerierung und Textbausteine
    • Alle Belege in einer Datei
    • Statistiken (Umsätze)
    • Bis zu drei Steuersätze
    • Verschiedene Währungen
    • Anbindung Artikel Datei
    • Sammelbelegausdruck
    • Belegzusammenführung

 

Vom Angebot über Auftrag bis zur Rechnung

In der Fakturenverwaltung können vom Anbot bis zur Rechnung alle Belege erstellt werden ohne bei Anboten beginnen zu müssen. Wenn Sie nur einen Lieferschein brauchen, so wählen Sie einfach „Neuer Lieferschein“. Die Adresse samt Stammdaten wird aus der Adressdatei referenziert, sie brauchen keine Kundennummer oder einen komplizierten Matchcode sondern geben als Suchbegriff ins gelbe Suchfeld einfach die Buchstaben 1-5 des Zunamens (1.Wort, letztes Wort usw.) ein und es erscheint eine Auswahlliste, in welcher Sie den Kunden auswählen.

Eine Umwandlung von Angebot zu Auftrag, Lieferschein oder Rechnung ist ganz einfach – kein Beleg wird doppelt erfasst sondern einfach „dupliziert“. Jede Stufe kann dabei x-beliebieg gewählt werden und es sind Ergänzungen und Bearbeiten möglich. 
Wenn für den Kunden 1 ein Beleg benötigt wird und ein ähnlicher des Kunden 2 ist bereits vorhanden (Kundenübergreifend) , so können Sie „Als Formular duplizieren“
Belegerstellung auch ohne Adress oder Artikelstammdaten ist möglich.
Die Suche von Belegen geht sehr schnell und ist einfach. Suche über Stichwörter im Adressetikett und Angabe der Beleggruppe z.B. Anbote, Aufträge usw.............
Artikel können während der Belegerstellung mit „Artikel anlegen“ direkt in die Artikeldatei übernommen werden und mit „Artikel ändern“ geändert werden ohne in die Artikeldatei zu wechseln. Pro Position kann auch der Einkaufspreis angegeben werden, damit erhält man die Spanne pro Position und für den gesamt Beleg.
Positionen können nachträglich durch Sortierfelder nach oben oder unter verschoben werden. Neue Positionen können auch x-beliebig eingefügt werden.
Automatismen sind weiters Belegnummerierung und Textbausteine.
Bis zu drei Steuersätze pro Beleg und Varianten (nur Einzelpreis ohne zur Summe gezählt zu werden) und Zwischensummen sind möglich.
Vielfältige Umsatzstatistiken nach Kunden oder gesamt – auch mit Zeiträumen möglich. 
Individuelle Einstellung der Fußtexte aller Beleggruppen sowie mannigfaltige Individualeinstellungen sind möglich unter „Einstellungen“.

Zahlungsverwaltung und automatisches Mahnwesen 
Weiters ist eine einfache und effiziente Zahlungsverwaltung includiert – auf einen Tastendruck erfahren Sie Ihre gesamten Aussenstände – auf einen Tastendruck wird das automatische Mahnwesen gestartet . Das Mahnwesen kann so wie viele andere Funktionen durch umfangreiche Einstellmöglichkeiten individuell angepasst werden.
Schnelle einfache Belegerfassung ohne große Vorkenntnisse – kurze Schulungszeit
Ca. 0,5 Stunden.

 

 
die Vorteile der Artikelverwaltung

    • Schnelle & einfache Artikelerfassung
    • Einfache Eingabemasken
    • Umfangreiche Suchmöglichkeiten
    • Listenfunktion