Workshop-Videos auf Flash-Basis
Downloadzeit bis zur Startsequenz: bei ISDN ca. 15-30 sek.; bei analog 56k ca. 20-40 sek.
Workshop Adressanlage:
Anlegen von Kunden, Lieferanten od. sonstigen Adressen mit Kommunikationsdaten samt dem Erstellen von Adressen Untergruppen- Auswahlen.

 
die Vorteile der Adressverwaltung

    • Schnelle, einfache Erfassung & Verwaltung
    • Serienbriefe
    • Neueste Internet-Integration & Automatismen
    • Adress Informationsmanagement AIM
    • Etiketten (optional)
    • Einfacher Adressen Import & Export (optional)
    • Bild- & Grafikintegration
    • Adressformat individuell einstellbar
    • Einfache Stammdatenerfassung
    • Einfache Eingabemasken
    • Individuell anpassbare Einstellungen für Ihre Stammdaten
    • 3 Adress-Hauptgruppen mit 2 fixen Untergruppen
    • Schnelle Suche
    • Einfaches Sortieren
    • Adressumwandlung oder Adressduplizierung
    • Vielfältige Listen & Ausdrucke
    • Umsätze pro Kunden
    • Große Datensicherheit
    • 32 Bit Architektur

 

 
Adressverwaltung – Marketing – einfache und schnelle Serienbriefe
In der Adressverwaltung können die Kunden, Lieferanten und sonstigen Adressen schnell und einfach verwaltet werden. Die wichtigsten Kommunikationsdaten sind auf der 1. Seite gleich sichtbar. Die Bezeichnungen der Adressgruppen können unter „Einstellungen – Beschriftung “ einfach geändert werden. z.B. für einen Gastronom statt Kunde – Gast.
Nach der Eingabe der Adressdaten erscheint in einem Feld sichtbar das fertige „Adressetikett“. Zu jeder Adresse können Infos bzw. Bemerkungen ...wie eine Art Lebenslauf geschrieben und natürlich ausgedruckt werden. Weiters können x..beliebiege Ansprechpartner samt Zuordnung der jeweiligen E-Mail Nummer notiert werden. Es sind also die neuesten Internet-Automatismen bereits integriert.
Ein weiterer Punkt ist das AIM (Adress-Informations-Managementsystem) hier wird zu jeder Adresse alles angezeigt: offene Rechnungen, Briefe , Termine usw.
In jedem Daten Eingabefeld kann auch gesucht werden, also eine schnelle und effiziente Suche mit vielen zusätzlichen Such - Möglichkeiten.
Vielfältige Listen, mit Ansprechpartner und Sortiermöglichkeiten sind selbstverständlich sowie der Etikettendruck im Standardformat.
Einfache Serienbriefe können - ohne Dateien kompliziert mischen zu müssen direkt in der Adressverwaltung gemacht werden, ältere Serienbriefe werden gespeichert.
Der Ablauf der Serienbriefe ist einfach – Suche der Adressen – Kontrolle in einer Liste – ausschließen nicht benötigter Adressen – Eingabe des Textes und Druck.

 

 
die Vorteile der Briefverwaltung

    • Schnelle, einfache Erfassung von Briefen & Faxen
    • Neueste Internet-Integration & Automatismen
    • Einfache Eingabemasken
    • Beste Suchmöglichkeiten
    • Liste aller oder gesuchter Briefe & Faxe
    • Textbausteine
    • Datenbankmäßige Speicherung aller Briefe, Faxe & E-Mails in einer Datei
    • 32 Bit Architektur

 

 
Schnelle und Einfache Briefverwaltung in einer Datei
Alle Briefe sind in 1. Datei gespeichert ....Volltextsuche nach Adresse und Brieftext.
Lästiges Suchen nach älteren Briefen entfällt. 
In der Briefverwaltung werden automatisch durch Eingabe von Suchbegriffen ins gelbe Suchfeld (Suchbegriffe Zuname/Firma sind: Buchstaben 1-5, linkes Wort, rechtes Wort usw.) die Daten kopiert. Also keine doppelte Eingabe von Stammdaten. Nachdem das Adressetikett referenziert wurde, braucht man nur in ein
fertig formatiertes Feld den gewünschten Brieftext zu schreiben und dann drucken,
einfacher geht’s nicht mehr. 

Es ist auch bereits ein fertiges Faxformular da, unter Druckauswahl klickt der User einfach das Kästchen an und ein Faxformular samt den Kommunikationsdaten des Absenders und Empfängers erscheint.